第一条 为引导学生加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，本着以人为本的原则，对学生的学习过程进行监控，对学业困难的学生给予及时的警示，并实施针对性的指导和帮扶措施，促使学生能顺利完成学业，特修订本实施办法。

第二条 本规定适用于我院普通全日制专科学生。

第三条 学业预警机制

（一）学业预警是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，及早发现和识别符合学业预警条件的学生，向本人和家长给予及时的警示性提示。

（二）学业预警条件

在校学习期间，根据《随州职业技术学院学籍管理规定》及《学生学籍管理实施细则》第四章，“每学年考核成绩不合格课程累计达6门及以上者应予留级，未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的将予以退学”。

（三）学业预警处理

1.学生连续两次受到学业预警，原则上作降级处理。如学生不愿降级，须向学院提出申请，学院可根据学生的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决定是否对学生作降级处理。

2.学生连续三次受到学业预警，如最长学习年限未满，必须作降级处理。

（四）有下列情况之一者，不纳入学业预警提示范围。

1.休学期间的学生；

2.参军服役期间的学生；

3.毕业班最后一学期或延期毕业的学生；

4.经学院认可暂不纳入学业预警的学生；

（五）学业预警程序

1.每学期第 1 周，各班级启动学业预警审查。

2.第 2周，各班级将信息工程学院学业预警通知书（学生告知联）加盖学院公章后，送至被预警学生本人签收，并将学生学业情况通知学生家长。

3.第 3 、4周，学生工作办公室将信息工程学院学业预警通知书（家长告知联）邮寄给学生家长，同时填写《信息工程学院学生学业预警处理结果汇总表》，经分管教学工作的副院长审核签字并加盖学院公章后，报教务处备案。

第四条 学业帮扶机制

（一）学业帮扶机制是指学院采取针对性措施对被预警学生的学业情况进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

（二）学业帮扶措施

1.学院成立由分管教学工作的副院长任组长、分管学生工作的副书记任副组长、专兼职辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对本学院预警学生进行学业帮扶。

2.学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。制定本学院帮扶方案或办法，采取有效的针对性措施，及时约谈被预警学生，认真分析其学业落后的具体原因，与学生共同制定学业提升计划。被预警学生的班主任须采取多种形式与学生保持沟通和交流，每个月都要与学生进行面对面的交流，及时掌握学生学习、生活及心理活动。在学生遇到困难时，学业帮扶工作小组成员应及时与学生沟通，为学生及学生家长提供必要的指导和帮助。

3.学工办须为每位被预警学生建立学业帮扶档案。详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《学业预警通知单》、每次约谈的《信息工程学院学生学业预警帮扶谈话记录表》、学生成绩单等相关资料存入被预警学生帮扶档案中。

4.学院将不定期对学业帮扶工作情况进行监督和检查。对学业帮扶记录不完整、帮扶措施不到位、帮扶效果不理想的专兼职辅导员给予指正，并限期整改。

第五条 本办法适用于信息工程学院2021级及以后各年级学生，信息工程学院负责解释。

学业预警通知书（学生告知联）

编号：

同学：（班级学号：  ）

根据《随州职业学院学籍管理规定》及《学生学籍管理实施细则》第四章，“每学年考核成绩不合格课程累计达6门及以上者应予留级，未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的将予以退学的规定，目前，你的学业情况已达到预警。按照学校有关规定，为帮助你顺利完成学业，现对你进行学业预警干预，请你密切配合。

信息工程学院

年  月  日

学生本人接到《学业预警通知书（学生告知联）》，确认签字。

 学生签字：

 联系电话：

 年  月 日

学业预警通知书（家长告知联）

编号：

 同学家长：

您的孩子由于  ，现已濒临降级。为了使其能够顺利完成学业，学校及时对其进行学业预警通知，并将对其学业进行帮扶，请您密切配合学校做好该生的教育工作。接到本通知后，经确认签字，按以下地址寄回我院。

特此告知。

联系人： 联系电话：

联系地址：湖北省随州市迎宾大道38号信息工程学院

邮编：441300  

信息工程学院

                                年 月 日

 家长意见：

 家长签字：

 联系电话：

                                年 月 日

信息工程学院

学生学业预警帮扶谈话记录表