为做好2023年秋季迎新工作，本着“规范有序、围绕学生、关照学生、服务学生”的原则，切实做到“迎新、迎心、赢心”的总要求，根据学院2023年学校迎新工作安排，为做好我院的迎新工作，现就有关工作安排如下：

一、成立迎新工作领导小组

组长： 张宝华

副组长： 周俊李娟

成员： 李国赢、张文祺、黎旭辉、詹金洲、周先来、包嘉琪，另需16名学生干部协助迎新，学工办统筹安排。

新生报到前后工作安排

新生报到时间：9月11日---9月12日7：30---22：00

1、9月7日-9日，各辅导员统计本班学生到校报到时间。

2、9月8日前各辅导员将本人照片和电话公示在班级群，作为新生入学后第一联络人。

3、9月8日，辅导员各自检查所带班级教室寝室设施是否完好，如有损坏及时报修。

4、9月9日前，各辅导员告知学生报到流程及注意事项。建议学生网上缴费（开学报到财务处人多排队）。

5、9月9日前，各辅导员按照学工办要求，进学生寝室贴寝室花名册及床位名单，9日下午学工办检查。

6、9月10日，学工办负责迎新设施的摆放和准备工作，营造良好迎新氛围。

7、9月10日前，李国赢负责选调16名学生干部负责协助迎新工作。

8、9月11-12日晚，各辅导员查寝，签订安全教育协议书，收集学生各项资料（助学贷款回执单，党团资料，学生档案，照片，录取通知书，户口迁移证等）。

9、9月15日前，各辅导员按照要求收集学生信息（电子版），届时按照学籍注册管理规定内容进行增删补缺。

10、9月13-14日，入学教育及开学典礼，学工办统一协调安排。

11、23级各辅导员负责本班学生其它具体事务，并要求每天深入学生寝室，随时帮助新生解决思想、学习、生活等问题。

三、新生报到流程

新生在火车站、高铁站、汽车站出口处寻找“随州职业技术学院欢迎您”标牌接待处，可直接乘车到学校接待处。

1、新生到二级学院接待点后，在招办工作人员指导下，用

手机扫描二维码完成人像核验，自主完成网上入学报到；

2、凭新生入学通知书和个人身份证到二级学院接待点登记

有关信息，提交相关资料；

3、办理网上（扫码）缴费、分班、分寝手续后进寝，需要

现金缴费的学生由二级学院安排志愿者带学生到行知楼103室

缴费；

4、贷款或因家庭困难暂时不能缴费的学生，由志愿者带领在绿色通道服务点办理有关手续后到二级学院报到点报到；

5、国开行助学贷款回执及验证码凭条，班会时辅导员收集

后统一上交。其他银行贷款的，现场在绿色通道服务点办理；

6、需要迁移户口的学生，后续凭有关手续由辅导员与户籍

管理科对接完成。

四、工作要求

（一）各迎新工作人员要以高度的责任感和使命感，守时守纪，团结协作，各负其责，热情服务，有问题及时汇报，并保证24小时通讯畅通。

（二）迎新期间，辅导员晚上必须查寝，随时了解学生思想动态，切实解决学生困难，维护新生稳定。

五、夜晚值班干部

9月11-12日：李国赢18372211503

六、其他时间报到学生，由学工办夜晚值班人员引领学生按上述程序报到进寝。

七、后勤物质保障

1、迎新工作人员（志愿者）午晚餐，学工处提供。

2、矿泉水10件，学工办安排。

3、学工办准备新生入学人像核验码。

信息工程学院学生工作办公室

二〇二三年九月